У зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним.
Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, повертається заявнику з відповідними роз’ясненнями не пізніше як через десять днів від дня його надходження, крім випадків, передбачених частиною першою статті 7 Закону України «Про звернення громадян»
В приміщенні Інспекціїї за адресою вул. Бакуліна, 6, розташовані місця, де громадяни мають доступ до необхідних форм та бланків, а також до загальних правил роботи установи та внутрішньго трудового розпорядку.
Зразок звернення
Зразок документального оформлення письмового звернення громадян до
Державної екологічної інспекції у Харківській області
Державна екологічна інспекція у
Харківській області
__________________________________________________________
(наша адреса: 61166 м. Харків, вул.
Бакуліна, 6 )
__________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по-батькові заявника)
___________________________________________________________
(повна адреса заявника та контактний телефон)
Заява (або звернення або скарга )
(індивідуально чи колективно)
Викладається суть порушень у вільній формі
_______________
_______________
Дата
Підпис